Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında veri güvenliğini sağlamak amacıyla kritik uyarılar yayımladı. Öğretmen, veli, öğrenci ve personellerin kişisel verilerini güvence altına almayı hedefleyen Bakanlık, 6698 sayılı KVKK kapsamında tüm eğitim camiasının uyması gereken 10 altın kuralı sıraladı.
Veri Güvenliği Farkındalık Eğitimi
Okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili tüm personelin bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinde yer alan “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi” ve “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi” kurslarına katılımı eksiksiz şekilde sağlanacaktır.
Şifre ve Giriş Bilgileri Güvenliği
MEB sistemlerini kullanan okul idarecileri, öğretmenler, memurlar ve özel öğretim kurumları (MTSK, kurslar, rehabilitasyon merkezleri vb.) dahil tüm kullanıcılar, kendilerine özel tanımlanan kullanıcı adı, şifre, parola ve doğrulama kodlarını kesinlikle üçüncü şahıslarla paylaşmayacaktır.
Diğer uyarılar arasında; bot, makro ve üçüncü parti yazılımların kullanılmaması, tüm dijital adımların izlenmesi, web siteleri ve sosyal medyada liste paylaşımının yasaklanması, duyurularda maskeleme ve mevzuata uygunluk, geçmişe dönük dijital temizlik yapılması, fotoğraf ve video çekiminde “açık rıza” şartı, veri ihlallerinin anında bildirilmesi ve sorumluluğun tamamen okul müdürlerinde olması yer almaktadır.
MEB Sistemleri ve Kişisel Verilerin Korunması
MEB, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında tüm eğitim camiasının uyması gereken kuralları belirledi. Bu kurallar arasında; kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olduğu istisnai durumlarda tamamen KVKK mevzuatına uygun hareket edilmesi, veri işlenmesinin amaç ve süresi, veri aktarımı, veri saklama ve veri imha süreçlerinin belirlenmesi yer almaktadır.
Okul ve kurum müdürlükleri, geçmiş dönemlerde internet sitelerine veya sosyal medya hesaplarına yüklenmiş olan eski listeleri, belgeleri, duyuruları, fotoğraf ve videoları acilen gözden geçirecek; kişisel veri içeren tüm eski içerikleri internetten kaldıracaktır.
