Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda kişisel verilerin korunması ve dijital güvenliğin sağlanması amacıyla radikal kararlar aldı. Yayımlanan yeni genelgeye göre, tüm okul yöneticileri ve öğretmenler için ÖBA üzerinden veri güvenliği seminerlerine katılım zorunlu hale getiriliyor.
ÖBA Üzerinden İki Yeni Zorunlu Eğitim Geliyor
MEB bünyesinde görev yapan tüm yönetici, öğretmen ve ilgili personelin bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) devreye sokuluyor. Bu kapsamda personelin “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi Kursu” ve “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi Kursu” seminerlerine online olarak katılım sağlaması ve bu eğitimleri başarıyla tamamlaması zorunlu tutulacak.
Okullarda Dönemi Değiştirecek Diğer Kritik Tedbirler
Şifre paylaşımı kesinlikle yasak, okul yöneticileri, öğretmenler ve memurlar; MEB sistemlerine giriş için kendilerine verilen kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodlarını hiçbir üçüncü tarafla paylaşmayacak. Ayrıca, bot ve makro yazılımlara engel, MEB bilgi sistemlerinde yapılan her türlü sorgulama, veri aktarma ve erişim kayda alınmaktadır.
Web sitelerinde liste ve fotoğraf devri kapandı, okul web siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrenci sınıf listeleri, T.C. kimlik numaraları, sınav sonuçları, devamsızlık/başarı durumları, personel iletişim bilgileri ile öğrenci/öğretmen fotoğrafları ve videoları kamuya açık yayımlanamayacak. Geçmişe dönük dijital temizlik, okul müdürlükleri, geçmiş yıllarda internet sitelerine ve sosyal medya hesaplarına yüklenmiş olan tüm eski listeleri, belgeleri, fotoğraf ve videoları inceleyerek kişisel veri içeren içerikleri internetten kaldıracak.
Fotoğraf ve video çekiminde “açık rıza” şartı, eğitim faaliyetlerinde fotoğraf veya video çekilmesi gerektiğinde; amacın ne olduğu, nerede paylaşılacağı ve kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek, velilerden ve ilgililerden mevzuata uygun şekilde “açık rıza” onayı alınacak. İhlaller anında bildirilecek, olası bir veri sızıntısı, yanlış kişiye evrak gönderimi veya şüpheli şifre hareketliliği fark edildiği an durum gecikmeksizin okul yönetimine rapor edilecek.
